Jak zrobić PDF na iPhone? Skanuj dokumenty i zdjęcia łatwo.

W mojej ocenie, możliwość tworzenia i zarządzania plikami PDF bezpośrednio na telefonie jest obecnie absolutnie kluczowa. Żyjemy w świecie, gdzie mobilność i szybkość udostępniania informacji odgrywają ogromną rolę. Dzięki temu możemy błyskawicznie udostępniać ważne dokumenty, redukować ilość papieru i mieć dostęp do potrzebnych materiałów w każdym miejscu i o każdej porze. To nie tylko wygoda, ale i efektywność w codziennej pracy czy życiu prywatnym.

• Tworzenie PDF z różnych źródeł: skanowanie dokumentów fizycznych, konwertowanie zdjęć, zapisywanie stron internetowych.
• Wykorzystanie natywnych funkcji iOS, takich jak aplikacje Pliki, Notatki i opcja „Drukuj” w menu udostępniania.
• Przegląd i rekomendacje kilku najpopularniejszych, darmowych aplikacji do tworzenia i edycji PDF.
• Zarządzanie i podstawowa edycja utworzonych plików PDF.

Najszybsze sposoby na PDF wykorzystaj wbudowane narzędzia iOS

1. Użycie funkcji „Drukuj” jako uniwersalnego konwertera do PDF: To moja ulubiona i najbardziej wszechstronna metoda. Działa niemal wszędzie ze zdjęciami, stronami internetowymi, mailami, a nawet dokumentami z innych aplikacji. Oto jak to zrobić:

   1. Otwórz plik, stronę internetową, e-mail lub inną treść, którą chcesz przekształcić w PDF.
   2. Stuknij ikonę „Udostępnij” (kwadrat ze strzałką w górę), którą znajdziesz zazwyczaj na dole lub na górze ekranu.
   3. Przewiń listę opcji i wybierz „Drukuj”.
   4. W podglądzie wydruku, który się pojawi, wykonaj gest „rozsunięcia palców” (pinch-out) na miniaturce pierwszej strony. To spowoduje otwarcie podglądu PDF na pełnym ekranie.
   5. Ponownie stuknij ikonę „Udostępnij” w prawym górnym rogu.
   6. Wybierz „Zachowaj w Plikach”, a następnie wskaż lokalizację, w której chcesz zapisać swój nowy plik PDF.

   Ta metoda jest niezwykle potężna, ponieważ pozwala na przekształcenie niemal dowolnego widoku na iPhonie w plik PDF, co czyni ją niezastąpionym narzędziem w moim cyfrowym arsenale.

2. Zapisywanie stron internetowych z Safari jako PDF: Jeśli często potrzebujesz zachować artykuły lub ważne informacje ze stron internetowych, Safari oferuje bardzo wygodne rozwiązanie:

   1. Otwórz stronę internetową w przeglądarce Safari.
   2. Stuknij ikonę „Udostępnij”.
   3. W menu udostępniania możesz wybrać jedną z dwóch opcji:
      • „Drukuj” (i postępuj zgodnie z instrukcją powyżej, wykonując gest rozsunięcia palców na podglądzie).
      • „Oznaczenia” (Markup) ta opcja od razu otworzy stronę jako PDF, gotową do edycji i zapisania w Plikach.

3. Konwertowanie zdjęć do jednego pliku PDF: Potrzebujesz wysłać kilka zdjęć jako jeden dokument? iPhone radzi sobie z tym doskonale:

   1. Otwórz aplikację „Zdjęcia” i wybierz fotografie, które chcesz połączyć w PDF.
   2. Stuknij ikonę „Udostępnij”.
   3. Wybierz opcję „Drukuj”.
   4. Podobnie jak wcześniej, wykonaj gest „rozsunięcia palców” na podglądzie wydruku, aby przekształcić wybrane zdjęcia w jeden plik PDF.
   5. Stuknij ikonę „Udostępnij”, a następnie wybierz „Zachowaj w Plikach”, aby zapisać dokument.

   Ta metoda jest szczególnie przydatna, gdy chcemy łatwo połączyć wiele zdjęć, na przykład dokumentację projektu czy zdjęcia paragonów, w jeden spójny dokument.

Skanowanie dokumentów i notatek profesjonalny PDF w kilka sekund

1. Wbudowany skaner w aplikacji Notatki: To prawdziwy game-changer, jeśli chodzi o szybkie i profesjonalne skanowanie dokumentów. Używam go regularnie do umów, faktur czy ważnych pism. Oto jak to działa:

   1. Otwórz aplikację „Notatki”.
   2. Utwórz nową notatkę lub otwórz istniejącą.
   3. Stuknij ikonę „Aparatu” (zazwyczaj nad klawiaturą lub w prawym dolnym rogu ekranu).
   4. Wybierz opcję „Skanuj dokumenty”.
   5. Skieruj aparat na dokument. iPhone automatycznie wykryje krawędzie, wykona zdjęcie i skoryguje perspektywę, sprawiając, że skan wygląda jak z profesjonalnego urządzenia.
   6. Po zeskanowaniu każdej strony stuknij „Zachowaj”.

Jeśli masz do zeskanowania wielostronicową umowę lub inny obszerny dokument, aplikacja Notatki świetnie sobie z tym radzi. Po zeskanowaniu pierwszej strony po prostu kontynuuj skanowanie kolejnych, a aplikacja automatycznie połączy je w jeden spójny plik PDF w ramach tej samej notatki. To niezwykle wygodne i oszczędza mnóstwo czasu.

Alternatywnie, funkcję skanowania znajdziesz również bezpośrednio w aplikacji „Pliki”. Wystarczy otworzyć aplikację, stuknąć ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu i wybrać „Skanuj dokumenty”. Jest to dobra alternatywa, gdy dokument ma być od razu zapisany w konkretnej lokalizacji w Plikach, bez przechodzenia przez Notatki.

• Dobre oświetlenie: Zawsze staraj się skanować w dobrze oświetlonym miejscu, najlepiej przy świetle dziennym. Unikaj cieni rzucanych przez telefon lub dłoń.
• Płaska powierzchnia: Upewnij się, że dokument leży na płaskiej, jednolitej powierzchni o kontrastowym kolorze do dokumentu. To pomaga iPhone'owi precyzyjniej wykryć krawędzie.
• Stabilne ujęcie: Trzymaj iPhone'a stabilnie, równolegle do dokumentu. Unikaj drżenia rąk.
• Korekta kontrastu i kadrowania: Po zeskanowaniu możesz dostosować kontrast, obrócić dokument lub precyzyjnie skadrować, aby uzyskać najlepszy możliwy wygląd. Zawsze to robię, aby moje skany były jak najbardziej czytelne.

Więcej niż podstawy jak zarządzać i edytować utworzone pliki PDF?

Wszystkie pliki PDF, które tworzysz na iPhonie, domyślnie zapisują się w aplikacji „Pliki”. Jest to centralne miejsce do zarządzania wszystkimi Twoimi dokumentami. Dzięki integracji z iCloud Drive, Twoje pliki są automatycznie synchronizowane między wszystkimi urządzeniami Apple, co oznacza, że masz do nich dostęp zarówno na iPhonie, iPadzie, jak i Macu. To naprawdę ułatwia organizację i pracę z dokumentami w ekosystemie Apple.

1. Używanie narzędzia „Oznaczenia” (Markup) do podstawowej edycji: iPhone oferuje wbudowane narzędzie „Oznaczenia”, które pozwala na szybką edycję i adnotacje w plikach PDF. Jest to idealne do dodawania szybkich notatek, wyróżniania tekstu czy wstawiania podpisu.

   1. Otwórz plik PDF w aplikacji „Pliki”.
   2. Stuknij ikonę „Oznaczenia” (pióro w kółku), którą znajdziesz w prawym górnym rogu ekranu.
   3. Pojawi się pasek narzędzi z różnymi opcjami: pióro, zakreślacz, gumka, linijka, a także narzędzie do dodawania tekstu, kształtów czy podpisu.
   4. Po zakończeniu edycji stuknij „Gotowe”, aby zapisać zmiany.

Niestety, natywne narzędzia iOS nie oferują bezpośredniej funkcji łączenia wielu plików PDF w jeden. Jeśli potrzebujesz połączyć kilka dokumentów w jeden spójny plik, będziesz musiał skorzystać z aplikacji firm trzecich. Osobiście polecam takie rozwiązania jak iLovePDF lub PDF Expert, które oferują tę funkcjonalność w bardzo intuicyjny sposób.

Gdy wbudowane funkcje to za mało przegląd darmowych aplikacji z App Store

Choć wbudowane funkcje iOS są naprawdę solidne, czasem potrzebujemy czegoś więcej na przykład optycznego rozpoznawania znaków (OCR), zaawansowanej edycji czy łączenia plików. W takich sytuacjach z pomocą przychodzą darmowe aplikacje z App Store.

Adobe Scan to jedna z moich ulubionych aplikacji do skanowania. Jest niezwykle intuicyjna i oferuje funkcje, których nie znajdziesz w systemowych narzędziach. Jej kluczową zaletą jest optyczne rozpoznawanie znaków (OCR), które przekształca zeskanowany tekst w edytowalny i przeszukiwalny plik PDF. Dodatkowo, integruje się z chmurą Adobe, co ułatwia dostęp do dokumentów z każdego miejsca.

Microsoft Lens (wcześniej znany jako Office Lens) to kolejna świetna opcja, szczególnie jeśli jesteś użytkownikiem ekosystemu Microsoft. Aplikacja ta doskonale radzi sobie ze skanowaniem dokumentów, tablic, a nawet wizytówek. Co więcej, umożliwia zapisywanie skanów bezpośrednio do usług takich jak OneDrive czy OneNote, co jest bardzo wygodne dla osób pracujących z pakietem Office.

iLovePDF to prawdziwy kombajn do pracy z plikami PDF. To jedna z tych aplikacji, którą zawsze mam pod ręką. Oferuje szeroki zakres narzędzi, które wykraczają poza podstawowe skanowanie. Możesz w niej konwertować pliki JPG do PDF, łączyć i dzielić pliki PDF, a także kompresować je, co jest niezwykle przydatne przy wysyłaniu dużych dokumentów. To kompleksowe narzędzie, które z pewnością ułatwi Ci życie.

• Bezpieczeństwo danych: Zawsze sprawdzaj politykę prywatności aplikacji, zwłaszcza jeśli skanujesz wrażliwe dokumenty.
• Funkcjonalność: Zastanów się, czego dokładnie potrzebujesz. Czy to OCR, zaawansowana edycja, możliwość łączenia plików, czy synchronizacja z konkretną chmurą?
• Dopasowanie do indywidualnych potrzeb: Nie każda aplikacja jest dla każdego. Wybierz tę, która najlepiej odpowiada Twojemu stylowi pracy i wymaganiom.

Przeczytaj również: Huawei Zdrowie: Błąd "nie można zaktualizować listy"? Klucz to AppGallery!

Najczęstsze problemy i pytania gotowe rozwiązania

Zdarza się, że zeskanowany dokument ma niską jakość jest rozmazany, ciemny lub niewyraźny. W takiej sytuacji zawsze polecam ponowne skanowanie, zwracając szczególną uwagę na dobre oświetlenie i stabilne ujęcie. Wiele aplikacji, w tym Notatki i Adobe Scan, oferuje również funkcje poprawy jakości, takie jak korekta kontrastu czy ostrości, które mogą znacząco pomóc.

Wiele osób pyta, jak zabezpieczyć pliki PDF hasłem bezpośrednio na iPhonie. Niestety, natywne narzędzia iOS nie oferują tej funkcji. Do szyfrowania i zabezpieczania plików PDF hasłem potrzebujesz specjalistycznych aplikacji firm trzecich. Moją rekomendacją jest PDF Expert, który oprócz zaawansowanych funkcji edycji, umożliwia również ustawianie haseł na dokumenty, co jest kluczowe dla ochrony wrażliwych danych.

• Usługi chmurowe: Najprostszym sposobem jest przesłanie pliku do usługi chmurowej, takiej jak iCloud Drive, Google Drive czy Dropbox, a następnie udostępnienie linku do pliku. Odbiorca może pobrać dokument bez obciążania swojej skrzynki mailowej.
• Kompresja plików: Jeśli musisz wysłać plik e-mailem, użyj aplikacji do kompresji PDF, np. iLovePDF. Znacząco zmniejszy to rozmiar pliku, ułatwiając jego wysyłkę i pobieranie.
• AirDrop: Jeśli odbiorca jest w pobliżu i również korzysta z urządzenia Apple, AirDrop to najszybszy i najwygodniejszy sposób na przesłanie dużych plików bez żadnych ograniczeń.